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如何组织一个采购部门?

文章出处:人气: 发表时间:2018-5-21 10:06:59【
 

根据我的观察,中国的贸易公司和采购部门很容易犯同样的错误。在这篇文章,我将会解析应该如何组织采购部门。

 

传统的组织

  一些采购员面对供应商;

  一些会说英语的销售员面对客户(或者他们的总部)

  除了几个经理,没有其他人知道购买和销售的价格。这也是把组织分成两个部分的目的。


传统组织的劣势

  组织由专业人士组成,每个团队都各自为政。这意味着沟通比较困难。

  没有专人负责供应商的总体行为(可靠的质量,守时,不会最后临时加价…)

  采购员的工作没有得到充分的监督,拿回扣的现象普遍。

更好的采购部门组织

  由1-3个采购员组成的团队来管理一些订单

  由几个质检员专门负责这个团队的订单。

 

  采购员和质检员每周在工厂工作一两天。


 这种组织的优势

  团队领导可以掌握和供应商的关系,必要的时候可以施加压力。

  当质检员报告工厂在赶工,如果客户对交货日期要求比较灵活,团队领导可以叫供应商用正常速度生产,以确保质量。

  沟通更加容易和快捷。

  每一个决定更加透明,回扣现象会减少。

  员工更加灵活。有很多批货需要同时发货的时候,质检员如果忙不过来,采购员也可以帮忙检查质量。

  这些小团队过了一段时间很可能就可以自我管理,而不是事无巨细都要由老板来做决定。

 

  你们怎么看呢? 你们是否有自己不同的经验或是建议呢?

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