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浅谈“采购”和“供应管理”

文章出处:人气: 发表时间:2018-5-21 9:57:38【
 采购这2个字在国内司空见惯,只要是在公司里负责购买物资的都可以叫采购,对采购的理解可以从对采和购来分开进行理解,采字的有摘取,选取,搜集的意思,购:就是购买,购的繁体字購,繁体字从贝,从冓。意为碰头面对面指钱币,联合起来表示面对面用钱币交换等值商品。这样我们就可以准确的理解采购的含义,就是通过收集、选取等采的动作,用钱币面对面交换等值商品的意思,在这里采购更多的是表达的一个动作,就买卖的一个行为。在我们国内我们也习惯了用采购去定义一切的企业物料购买行为。

 

当我在北美企业工作时,发现企业中的采购部不叫采购部,叫供应管理部,供应管理部中不仅仅有采购员,采购经理,还有供应管理员,供应商管理员,供应链整合经理,供应商发展专员等等。我开始思考,采购与供应管理的区别。这看起来知识一个定义的不同,但背后隐藏着巨大的差异。


在传统意义上的采购,最关注的是价格,通过多家比较、选取最低价,签订合同、然后采购跟踪订单,到货、付款。采购更多的是关注在订单层面上的业务,很多时候采购与供应商是一锤子买卖,下次有采购需求,继续按比价,签订合同流程进行,企业与供应商之间只是简单的交易关系,没有深层次的合作关系。很多时候,就是供应商按图加工,生产完了就交付。没有前期在产品开发阶段的介入,也没有在后续产品生产过程中对产品优化方面的合作,因为供应商很清楚,我可能只跟你做这一单生意,没必要花那么多精力去提建议,做改善。采购员也是,我就按需求部门需求的去买来,且买到相对的最低价就完成任务了。什么供应商成本管理、质量、交付、服务等绩效管理,都不重要。结果是相互之间互不信任,协作少,沟通少。

 

随着竞争越来越激烈,社会分工越来越细,外包趋势也越发明显,物资采购的金额和比例也越来越高,之前传统采购模式已经不适用于现在的企业,企业与供应商之间已经不是简单的交易关系,而是基于在价值链基础上的资源整合,为了增强企业在市场中的竞争力,必须与下游供应商要相互协作,比如供应商可以早起介入产品开发,供应商都是在某一领域中的专家,具有专业的知识和经验,可以为企业提供很多产品开发的经验,对产品的成本控制,质量提升及制作可行性和效率都大有益处。由此,做为采购不仅仅是简单的买卖活动,它的范围要扩展到系统性的供应商开发、评估、选择和管理中去,与供应商建立的是长期合作关系,短期的低价中标,不降价就换供应商的方式代价往往太大,它不利于企业打造持续、稳定、有竞争力的供应体系,往往是因小失大,得不偿失。

 

很多企业也认识到了“采购”的局限性,提升了采购的职能的战略重要性,有采购到供应管理,供应管理从范围来讲更广,包括供应商开发和管理、采购、物流计划等,另外从时间的角度上,供应管理更多的强调的是持续性的一个活动,通过对这个过程的管理,以达到企业在供应端获取更好的价格、更高的质量和交付、更优质的服务等,在供应端建立竞争优势。

 

 

作为采购从业者,也需要有供应管理的思维,从只关注订单层面到关注打造在供应端的持续竞争优势。

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