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采购与供应管理当中的“势、道、术”

文章出处:人气: 发表时间:2018-5-21 9:07:43【

  
采购与供应管理当中的“势、道、术”

在授课过程中,很多学员都会问我类似的问题:“老师,若我的上级经理不接受我把所学习的知识或工具用于工作,怎么办?”,或者“我看到一些同事在某个项目的所作所为不符合采购的职业道德标准,我怎么去处理呐?”,又或者“当业务或者生产技术方面突然给我一份清单,要求紧急采购,怎么办?”抑或是“今年大老板把一个硬性的降成本指标压下来,我如何破解呐?”诸如此类。

 

这其实是三个典型的问题。首先我们应该把重点聚焦在“势”和部分的“道”的方面,而不是先入为主的扎入唯“术”论的短期行为与目的的泥沼。古人在论述所谓“取势、明道、优术”中是有必然的前后顺序的。

 

在取势方面,我一再强调大家要学习企业的愿景、使命和价值观,我们就能更好的理解,企业立业之本(为什么要在这个行业中创立这个企业并发展壮大?)从中分解出我们采购职能的战略要素。

 

同时为了把“取势”与“明道”更好地结合,我们还要拿到企业的3-5年中长期发展规划。进而帮助我们“翻译和转化”战略,促进落地。当我们明确了企业未来的发展规划的时候,我们就可以在陌生领域当中有效的进行早期的供应市场分析与初步的寻源工作。例如:企业会在未来的第三年推出某一类的新产品或进入新市场,那么在供应市场分析与早期寻源方面,我们今年做什么?明年做什么?后年做什么?在上游稀缺资源管控与攫取方面,这个计划与安排就很清晰明确了。若你目前还拿不到这样的企业中长期规划,那就要多问一句:是你所处的层级拿不到,还是企业本来就在此领域有缺失?那么你的经理、你的经理的经理能否拿到?他(她)有没有很好的做到把企业战略目标向下分解呐?

 

我们在采购与供应管理中大部分的内容,包括所有的经典工具,其本质都属于“优术”的具体表现形式。我们在学习“术”的过程中,要勇于遵循“空杯原理”,进入课堂,先把头脑中于过往的企业实践的条条框框的这杯水倒空,才能装入新的思想和理论。不要第一时间把理论知识拿来和自己目前的操作做简单的直接比对,进而否定所有的“术”,这个不适用、那个不符合我们企业的特色等等。而是要去思考哪些“术”是可以借鉴的?目前企业采购管理规则与流程方面,哪些是可以切入进行先期的试点与尝试的?

 

再有成本问题本身就是一种“道”,我在很多课程中,都用安全库存来举例说明,上下游的波动性、服务水平、显性成本这三方面如何量化、如何展示、如何管理,今儿才能更主动的向企业提出成本管控的措施与规划,而不是被动接受降本的压力。

 

一些同学提出的关于采购道德方面的或办公室政治的困惑,我想这个问题超出了采购本身“势道术”的范围,那么我们先要明确什么是法律与道德范围内正确的事情,任何管理学也不能帮助你“叫醒一个装睡的人”。首先,世界不是真空状态,任何企业与组织,都会有这类问题。那么第一请尽可能远离这类问题的漩涡,若该企业此类问题在各处都很突出使你异常苦恼影响生活与工作,那么我唯一的忠告就是:寻找其他另谋高就的机会吧,这个企业不值得你留恋。

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