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完善企业采购与供应管理的途径

文章出处:人气: 发表时间:2018-5-21 8:18:00【
  经济合理地运用采购管理,能够最大限度地降低成本,增加企业的利润,增强企业在市场中的竞争能力。科学的采购与供应管理是现代企业得以成功和发展的基础,企业通过科学经济的采购方式使有限资金得到最大利用,使企业的利润得到最大化,降低了企业的运营成本,加速了企业的资金周转,有力地提升了企业的经营与管理质量。
  ☞ 完善采购管理系统和控制流程
  对供应商进行分类管理
  将企业所需物资进行有效分类,大量的常用物资应选择大型的可以长期合作的供应商;中量需求的物资则选择中等规模的供应企业;而量小不常用的物资就选择一些小型的企业作为供应商。不同的需求选择不同的供应商,有利于对市场价格进行控制,有利于降低企业的生产成本。建立科学合理的采购模式对供应商进行管理,有利于企业与供应商建立长期稳定的合作关系。
  采购环节和流程的控制
  ①采购环节在企业的经营管理中较为薄弱,这需要企业在采购中建立一套完善的控制流程。要使企业所采购的物资能够与信息同步,就必须杜绝物资的外流现象发生,严格控制入库与库存量,同时控制采购管理系统与应付账款系统及信息的流程,实行审计与财务双管齐下的方式,在采购中进行财务审计、行政监督以及制度考核的同步管理,使整个采购流程透明可控,使财务审计能够行之有效,对采购中的回扣现象进行有力的打击。
  ②采购流程的控制途径。采购流程一般包括对采购物品的种类确定、供应商的选择、交易条件的洽谈以及商品的购入与追踪等一系列的管理活动。在双方彼此间的信任下进行信息的多方沟通,与供应商建立起采购的比价关系与合作关系,并可对供应商与采购的商品随时进行跟踪对比,通过对质量、价格及商家的信用度以及交货期进行比对,取得最有利的综合参数以供企业选择合理的供应商,降低经营成本,提高生产效益,使企业效益最大化。
  ③建立健全采购指标的评估体系。建立健全采购的绩效评估体系可以有效地控制采购的物资材料的成本与价格,降低采购成本提高生产效益。将分类管理的物资按不同的供应商建立不同的评估标准体系,其主要考核内容分为服务、业绩、价格、质量、供货能力、企业信誉、技术等对采购活动有影响的方面。以供应商的产品质量、生产规模、价格对比以及资信与售后服务等各方面的评价为基准,制定科学合理有效的考评机制,确保所选择的供应商在产品质量、价格对比以及公司实力和售后服务等方面有较高的性价比,将此类供应商作为优先选择与长期合作伙伴,以保证采购物资的质量最优,价格最低,得到的服务最完善。建立健全供应商的评估体系是建立稳定的供应商的基本与前提,也是企业对生产成本进行控制的重要手段。
  ☞ 提高采购人员的综合素质
  提高采购人员的道德素养
  采购工作没有特定的规则与规定,因此对采购的行为的监督与核查相当困难。对于采购行为的控制主要靠采购人员自身的职业操守与道德修养。采购工作对采购人员的道德品质是一个考验,它需要采购人员具有很高道德素质,把企业利益放在高处,不贪图个人私利;诚实守信,经受住利益的诱惑,才能不被各种不当得利所侵蚀;要有相当高的业务水平,熟识各种采购技能,在同等价位与质量对比中,为企业谋得最优的选择,使企业的利益得到最大的体现。
  提高采购人员的综合能力
  采购具有很高的灵活性与机动性,需要采购人员及时掌握供应商与市场的信息与动向,并能及时地开发新的供应商与新的商品。采购人员要经常进行市场的调查与研究掌握最新的采购资料与市场动向,才能为企业创造更高的利益。采购人员还需具有很强的适应性,要适应不同的环境与地区,而不是坐在办公室里就能掌握第一手资料,要主动积极地去创造去寻找才能把本职工作做好。采购人员还要不断地补充新知识、掌握新的职业技能,才能适应日益变化的市场并提高采购技艺,有效地降低采购成本。采购工作是一件劳心劳力的工作,它需要采购人员具有很好的体能,才能适应辗转各地的体能负荷;还需对采购预算全面负责,以使能在同类产品中得到最低的价格,最优的商品,这就要求采购人员进行大量的验证与对比工作。
  综上所述,企业必须运用科学的采购管理与合理的采购方式进行物品的选择与采购,才能使企业有限的资金得到最大的利用,合理降低企业经营成本,使企业的利益最大化,增加企业在市场中的竞争能力,以适应不断发展变化的市场需求。
 
  从供应链管理的角度来看,采购处于公司内外结合点,是管理供应链的理想选择。作为采购部门,突破对传统职能的认识,在管理供应链上发挥更大作用,也是提升采购在公司的地位的一个主要办法。采购对内管理需求(比如设计的新产品寻源、生产部门的量产需求)、对外管理供应商(比如供应商选择和绩效管理),通过理顺需求来理顺供应,其实就在管理供应链。在一些大型国企、央企,采购并没有意识到这些。他们对自己的定位主要是招投标,以及供应商出了问题后的应急反应。没有了需求管理,很多需求一落地就是紧急需求,给后续的供应链执行带来很大挑战;没有系统的供应商管理,供应商层面的问题没有解决,导致订单层面的问题不断,供应商绩效在低水平徘徊。这些都都是采购面临的大问题,也是供应链管理的大挑战。

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